Personvernerklæring

Sist endret: 06. juli 2020

1. Innledning

Loopfront er en interaktiv samarbeidsportal for ombruk av byggematerialer, innredning og inventar, og er tilgjengelig over internett ("Tjenesten").

Loopfront ligger i Loopfront AS.

Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig er Loopfront AS. Kontaktinformasjonen til Loopfront AS (organisasjonsnummer 921 471 564) er:

Adresse: Styrmannsgata 6, 7042 Trondheim, Norge

E-post: sales@loopfront.no.

For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte ved e-post til support@loopfront.no.

2. Personopplysninger vi samler inn

Som bruker av Tjenesten, gir du oss tilgang til personopplysninger som du registrer, altså opplysninger som kan identifisere deg som fysisk person. Brukere av Tjenesten vil typisk være ansatte hos de offentlige etater og private foretak som er kunde hos oss. Vi samler inn følgende data fra brukere av Tjenesten:

Navn
E-post
Telefonnummer
Profilbilde
Arbeidsplass
Stillingstittel
IP-adresse

I tillegg innhenter vi personopplysninger som IP-adresse og brukermønster fra besøkende på vår nettside som samtykker til bruk av cookies. Telefonnummer, navn og e-postadresse innhentes fra de som henvender seg til oss generelt eller ved påmelding til vårt nyhetsbrev.

I forbindelse med rekruttering henter vi også inn CV, søknad, attester og referanser.

3. Formål og rettslig grunnlag

Brukerkonto

For å opprette en brukerkonto er det nødvendig å registrere seg med fullt navn, e-postadresse, telefonnummer, arbeidsplass og stillingstittel. Den enkelte bruker kan også velge om de ønsker å laste opp et profilbilde.

Dine kontaktopplysninger (e-postadresse og telefonnummer) kan bli brukt av oss til å sende deg nødvendig informasjon om Tjenesten. Loopfront er en interaktiv nettportal, og dine personopplysninger vil være synlig for andre brukere og kan bli brukt av andre brukere for å ta kontakt med deg.

Det er nødvendig å behandle personopplysninger om våre kontraktpartneres brukere for å kunne gjennomføre og levere Tjenesten i henhold til kontrakten jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

For å vedlikeholde, oppdatere og forbedre Tjenesten lagrer vi data fra brukernes brukermønster, som blir brukt til statistikk, analyse eller for å forbedre brukervennlighet. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er Loopfront AS sine legetime interesser i å forbedre og utvikle Tjenesten, samt forretningsmessige hensyn jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Besøkende på vår nettside

For å få informasjon om bruk av våre nettsider, samt for å kunne gi en best mulig tjeneste og brukeropplevelse, benytter vi informasjonskapsler ("Cookies").

Besøkende på våre nettsider kan samtykke til at vi bruker cookies jf. ekomloven § 2-7b og GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Dette samtykke innhentes direkte i din nettleser. Du kan selv skru av denne innstillingen.

Besvare henvendelser

For å besvare og følge opp henvendelser som kommer inn til oss kan vi lagre navn, e-postadresser og telefonnummer. Ditt navn, e-post og telefonnummer lagres automatisk i våre systemer når du henvender deg til oss.

Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Vi har vurdert det slik at dette ofte er nødvendig for å oss for å hjelpe deg med det du lurer på.

Rekruttering

I forbindelse med rekruttering til nye stillinger oss hos, mottar vi CV, søknad, attester og referanser. Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke som du har gitt jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a).

Nyhetsbrev

Vi sender ut nyhetsbrev til de som selv velger å abonnere på nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev må du registrere deg med navn og e-postadresse. Det rettslige grunnlaget er samtykke jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a), og du kan til enhver tid melde deg av vårt nyhetsbrev.

4. Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Vi minner om at andre som bruker Tjenesten kan se dine personopplysninger som du har registrert i forbindelse med opprettelse av din brukerkonto.

Loopfront AS bruker databehandler til å personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.

Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

Amazon Web Services: Alle personopplysninger vi behandler lagres i sky som driftes av Amazon. For kontaktinformasjon, se link: aws.amazon.com/contact-us

All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

5. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt. For eksempel vil personopplysningene gitt til oss i forbindelse med registrering av din brukerprofil slettes når brukerprofilen slettes.

6. Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Innsyn

Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.

Personopplysninger som er lagret om deg i forbindelse med bruk av Tjenesten finnes under "Min-konto".

Korrigering

Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.

Sletting

I gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv.

Sletting av dine personopplysninger innhentet og brukt i forbindelse med Tjenesten gjøres under "Min-konto".

Begrensning

I enkelte situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av dine personopplysninger.

Protestere

Dersom vi behandler opplysninger om deg på bakgrunn av en interesseavveining etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.

Dataportabilitet

Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.

Samtykke

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss.

Klage

Dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven, eller ikke stemmer med det vi har beskrevet her, kan du rette en klage til oss. Du kan også klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: datatilsynet.no.

For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med oss ved å sende e-post til support@loopfront.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: datatilsynet.no.

7. Endringer

Vi evaluerer denne personvernerklæringen jevnlig for å sikre at den er i samsvar med vår behandling av personopplysninger. På denne bakgrunn kan det bli nødvendig å endre personvernerklæringen. Endringene publiseres på våre nettsider.